衆所周知，現如(rú)今租車是非常方便的(de)，可(kě)以幫助我們節省許多的(de)時間。許多人都會進行(xíng)會議組成，要知道(dào)，重要的(de)國(guó)際性會議、行(xíng)業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高(gāo)，如(rú)果在主辦者所在地(dì)，車輛調度可(kě)能不成問題，如(rú)果在異地(dì)舉辦，那麽車輛調度就值得好好研究。

　　通常，異地(dì)舉辦會議基本上委托當地(dì)專業機(jī)構代理(lǐ)，車輛調度涉及到主辦者與代理(lǐ)方的(de)溝通，還涉及到會議舉辦地(dì)的(de)車源問題。

　　對于主辦方，通常隻提出用車要求及安排要求，而代理(lǐ)公司則要考慮時間安排、預定的(de)合理(lǐ)車輛數量、行(xíng)走時間及線路等等。

　　因此，主辦方應該提前告訴代理(lǐ)方相對準确的(de)與會者抵達時間、人數、此時間段內(nèi)抵達客人的(de)身份及車輛使用标準，并告訴代理(lǐ)方如(rú)果出現與預告情形不符時希望采取的(de)彌補措施及願意為(wèi)此承擔的(de)代價。